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  下班前必做的六件事    —王红霞

    随着下班时间的一点点逼近,工作状态也越来越心不在焉,如果老板看到这个样子一定会认为你工作不专心。不如好好利用一下最后时间,给一天工作画上完美句号,金牌员工的特别之处在于不疏忽工作中的每个细节,力求表现完美无暇,细节决定成败。

    忙碌工作一天,看看时间,哇,距离下班只剩十分钟!于是整个人立刻调整到松懈状态,还有的人可能已经开始在聊天软件上组织下班后的活动了,上个厕所、喝杯水,要么干脆静静地等待下班时刻的到来。

    但是,这十分钟仍旧是上班时间,是公司老板花钱购买你的劳动力时间。相信没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。我有次在参加培训时,老师说过这样一个案例:

    A的工作效率之高在整个部门是出了名的,每天上司分配给她的任务都能提前完成。所以每当还有十分钟下班的时候,A已经收拾停当,只等铃声一响,马上离开公司享受业余时间。A觉得,反正工作已经完成了,上司也无可挑剔,有时候还会很有优越感地提前一分钟走到前台准备打卡。这一切都看在了老板眼里,时间一长,心中留下了A没有敬业精神的工作印象。所以,虽然A在公司的时间不短,却一直没有得到任何的职位提升和更多的培训学习机会。

    想想看,其实你已经努力工作了一整天,何必在最后十分钟里功亏一篑呢?不如好好利用一下最后时间,给一天的工作画上一个完美句号。下班前最后10分钟,不妨记得做这6件事。

1、检查当日工作情况。
    最后这十分钟时间很短,如果手头的着急工作都已处理完毕,你可以做一些不费脑的工作,打开工作计划或工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

2、检查邮箱。
    最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的bet被自己错过了。

3、记录工作备忘。
    回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

4、整理一下今天新增的物品。
    例如今日客户的联系资料、新撰写的文档合同、别人传过来的重要订货合同和资料等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?客户的新需求有没有做很好的记录,备货的库存和备货进度准备得怎样?

5、列出明天的待办事项。
    并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理。第二天根据工作进度可以迅速展开工作,提高效率。如果是周五下班回家空闲的时候也可以思考下周例会的发言。

6、下班时间终于到达。
    这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以下班走人了。

    做好以上6件事,不仅能让自己养成良好的工作习惯,还能提高工作效率,对个人业绩的提升也有很大的帮助,同时能为个人的职业生涯增光添彩。

 
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